TRPG 跑團約期救星？桌遊女王推薦免費開源排程工具 Timeful
人越大，發覺越嚟越難約得齊人一齊玩⋯⋯
如果你有玩過 TRPG（或其他需要「約齊人」的活動），很常遇過以下畫面：
「我星期六唔得」
「我七點前要早走」
「我暫時唔確定，睇下到時點」
無論是一次性的冒險團，或是長期運作的固定跑團，只要參與人數超過三人，單純透過通訊軟體反覆詢問「什麼時候有空」，幾乎必然演變為冗長且低效率的討論。這樣的過程不僅耗費心力，也容易降低參與者的回應意願，最終影響開團成功率。
在多年的跑團與桌遊組團經驗中，我意識到一個合適的排程工具，並非附加選項，而是團務管理的基礎建設。Timeful（前稱 Schej）是我最近常用的約期工具，推薦給同樣作為 GM／活動搞手（主揪）的你。
Timeful 是什麼？為什麼我會推薦？
Timeful 是一個免費、開源、無需註冊的群組排程工具，專門用來找「大家重疊有空的時間」。
與多數排程工具不同，Timeful 不要求所有參與者註冊帳號，也不以企業會議為主要使用情境，而是專注於「多對多的可用時間交集」。這樣的定位，使它特別適合 TRPG、桌遊團、社群活動等非商業活動。
其主要特點包括：
- 無需註冊即可參與填寫
- 視覺化熱圖（Heat Map）呈現重疊時段
- 提供「有空（Available）／需要時可調整（If needed）」雙層標記
- 完全免費，且為開源專案
若選擇註冊帳戶，Timeful 額外提供 Google、Outlook、Apple 行事曆整合，讀取參與者既有的行事曆，避免重複標示已排定的行程，對於工作時間不固定的玩家尤其實用。
如何使用 Timeful 約跑團？
快速上手步驟 (Step-by-Step)
- 前往 timeful.app 建立活動（Create Event），設定活動名稱、描述、日期範圍等資料，然後生成活動連結並傳送予群組或個別成員。
- 參與者透過活動連結填寫各自有空的時間。
- 活動主辦觀看熱圖並選出活動最佳時間。
- 【可選】將選定時間活動並加入至私人 Google／Outlook 日曆。
Step 1：建立活動（跑團排程）
先建立一個活動，填寫活動名稱並設定日期範圍、時間段，填好後按 Create Event。
免費用戶可每月最多建立 3 個活動。若需建立更多活動，可以考慮訂閱 Premium 方案來支持開發者！
成功建立活動後會看到一個空白的時間表。按右上角 Copy link 按鈕生成專屬活動連結，用來分享給群組成員填寫各自空閒時間。
Step 2：參與者填寫可用時間
參與者打開連結後，可以按 Add availability 加入自己有空的時段。
可選透過匯入 Google／Apple／Outlook 行事曆或 ICS Feed 自動填寫，亦可以選 Manually 手動填寫。
用家直接在時間表拖拉時間區塊或點選自己有空的時間，綠色 Available 表示一定有空；而黃色 If needed 則表示「有需要時可以遷就的時間」。
Timeful 手機版介面亦非常清晰，非常方便：
Timeful 亦支援跨時區顯示，每個人都會看到自己當地時間，特別對海外玩家或身處異地的朋友友善。
Step 3：一眼睇到黃金約團時段（Heatmap）
所有人填好時間後，Timeful 會自動生成熱圖（heatmap）——時間表上顏色越深代表越多人有空，讓各成員有空的重疊時段一目了然。
若 Heatmap 太眼花繚亂，可以選擇「顯示最佳時間（Show best times）」功能查看群組成員的最佳約團日子。
Timeful 的進階功能
1. 複製活動（Duplicate）：懶人 GM 的效率神器
無需每次從零開始建立活動，只需複製過往活動設定，僅需調整日期即可再次使用。
2. Availability Groups：固定團員的救星
Availability Group（可用性群組）功能可以將固定班底建群：各成員分享他們的個人日曆來直接找出共同空餘時間來約團，無需每次手動填寫，對長期約團（月團或週團）極致高效。
3. CSV 匯出：紀錄
可以將所有可用時間匯出成 CSV 表格作留底或其他用途：
並可選匯出格式：
匯出格式範例：
- Dates <> people available：
- Name <> dates available：
結語：讓團務回歸遊戲本身
排程工具無法決定一場遊戲是否精彩，但它能大幅降低團務運作的摩擦成本。對 GM 而言，這代表更少的行政負擔；對玩家而言，則是更清楚的參與預期。
Timeful 以其簡潔、開源與貼近實際需求的設計，成為我目前最常使用的跑團排程工具之一。若你正為團務時間協調感到困擾，不妨在下一次開團時嘗試使用，或許能讓更多心力回到真正重要的事——遊戲本身。